Alle Konferenzen werden in einer Endlosliste hintereinander aufgeführt. Zusätzlich wird, wie bei der Teilnehmerliste, die Möglichkeit geboten, über ein Filtermenü nach bestimmten Konferenzen zu suchen.

Sobald die Konferenz beendet ist, wird ein Konferenzprotokoll und eine Kostenauswertung im Menü „Status“ unter „Beendete Konferenzen“ abgelegt. Der gesamte Verlauf einer Konferenz wird in unterschiedlichen Reports zusammengefasst. Diese können anschliessend per E-Mail versendet werden.

In der Tabelle erscheinen von links nach rechts:

• Konferenz: Die Konferenznummer.
• Disponent: Wer hat die Konferenz ausgelöst?
• Aufgenommen: Für wann wurde die Konferenz disponiert?
• Gestartet: Wann wurde die Konferenz gestartet?
• Beendet: Wann wurde die Konferenz beendet?
• Funktion: Verfügbare Funktionen und Reports zur jeweiligen Konferenz.

1. PDF Konferenzprotokoll (pdf)

Im ersten Abschnitt stehen alle Daten der Konferenz im Hinblick auf die verschiedenen Zeiten.

Im zweiten Abschnitt wird angezeigt, ob die Konferenz ein First Responder war oder die Konferenz über einen Auslöser gestartet wurde. Die Optionen können in der Konferenzvorlage eingestellt werden.

Der dritte Abschnitt gibt einen detaillierten Überblick über die Teilnehmer und deren Zeitstempel.

Im vierten Abschnitt ist die Legende der Konferenzteilnehmer abgebildet.

In den letzten beiden Abschnitten befindet sich eine Zusammenfassung des Versand- und Verkehrsvolumens.

Fehlerhafte Mittel wie z.B. ungültige Nummern werden am Ende des Protokolls aufgeführt.

2. Öffnet eine Excel Datei mit der zeitlichen-Abfolge der Konferenz.

3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem eine beliebige E-Mail-Adresse angegeben werden kann. An diese Adresse wird dann das Konferenzprotokoll versendet.