Alle Konferenzen werden in einer Endlosliste hintereinander aufgeführt. Zusätzlich wird die Möglichkeit zur Verfügung gestellt, über ein Filter-Menü wie bei der Teilnehmerliste, nach bestimmten Konferenzen zu suchen.
Sobald die Konferenz beendet wird, wird ein Protokoll unter Beendete Konferenzen im Menü Status abgelegt. Der gesamte Verlauf einer Konferenz wird in unterschiedlichen Reports zusammengefasst und diese können per E-Mail verschickt werden.
In der Tabelle erscheinen von links nach rechts:
- Konferenz: Ist die Konferenz-Nummer.
- Disponent: wer hat sie ausgelöst.
- Aufgenommen: Zeitliche Daten.
- Beendet: wann wurde sie beendet?
- Funktion: Verfügbare Funktionen und Reports zur jeweiligen Konferenz.
1. PDF Konferenzprotokoll (pdf)
Im ersten Abschnitt sehen Sie alle Daten der Konferenz bezüglich den verschiedenen Zeiten.
Im zweiten Abschnitt sehen Sie ob die Konferenz ein Firstresponder war oder die Konferenz über einen Auslöser gestartet wurde. Die Optionen können Sie selber in der Konferenzvorlage einstellen.
Im dritten Abschnitt sehen Sie eine detaillierte Ansicht der Teilnehmer und deren Zeitstempel.
Im vierten Abschnitt sehen Sie die Legende bezüglich der Konferenzteilnehmer.
In den letzten beiden Abschnitten sehen Sie eine Zusammenfassung des Versand und Verkehrsvolumen.
2. Öffnet eine Excel Datei mit der zeitlichen-Abfolge der Konferenz.
3. Öffnet sich ein Fenster wo Sie die Möglichkeit haben, eine beliebige e-Mailadresse anzugeben. Auf diese Adresse wird dann das Protokoll der Konferenz zugestellt.