Der Import erlaubt, neben den Teilnehmerdaten auch die optionalen Felder, die Einheiten und deren hierarchische Struktur zu importieren. Der Import ist primär für einen manuellen „Erstimport“ ausgelegt.

Aktualisieren über den Import: Jeder Datensatz enthält einen eindeutigen Schlüssel (ID), der pro Kunde nur einmal vergeben werden darf. Ist die ID in der bestehenden Datenbank bereits vorhanden, werden die entsprechenden Daten mit den neuen überschrieben; es findet also ein Update statt.

Im Folgenden wird das Vorgehen beim „Erstimport“ beschrieben; der Ablauf bleibt aber auch für Updates oder „Nach-Importe“ derselbe.