Das Exportieren der Optionale Felder pro Teilnehmer exportiert wie es der Name schon sagt, Die optionalen von Ihnen definierten Felder.

Gehen Sie über das Menü Mutieren zu Im-/Export und laden Sie die dritte Liste «Optionale Felder pro Teilnehmer» herunter, indem Sie den entsprechenden Link anklicken und das CSV-File «import_o.csv» an einem Ort Ihrer Wahl (z. B. auf dem Desktop) speichern.

Wenn Sie das CSV-File öffnen, sehen Sie in den ersten zwei Spalten Ihre Teilnehmer mit Ihren jeweiligen Schlüsseln bzw. Logins und in den folgenden Spalten Ihre definierten optionalen Felder. Geben Sie nun die entsprechenden Werte ein und schliessen Sie das File wieder auf die gleiche Weise wie bereits die Teilnehmerdaten.

WICHTIG: Die Titel im CSV-File dürfen nicht geändert werden, sonst kann das System die Werte nicht mehr den entsprechenden Zellen in der Datenbank zuordnen. Falls Sie an den angelegten optionalen Feldern etwas ändern oder diese ergänzen möchten, müssen Sie das vorher in der Applikation selbst machen (siehe dazu auch Account vorbereiten).

Beispiel:

Nach erfolgreicher Bearbeitung laden Sie «import_o.csv» in GroupAlarm Pro hoch. Die optionalen Felder pro Teilnehmer können Sie nun nach Bedarf in der Mitgliederliste ein- und ausblenden.