Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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ea:grundkonzepte [2014/11/18 15:27] jaime angelegt |
ea:grundkonzepte [2016/07/04 09:58] (aktuell) lukas |
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- | Um Ihnen den Einstieg in eAlarm zu erleichtern, zeigen wir Ihnen nachfolgend ein Grundkonzept für den Beginn. | + | ==== Grundkonzept ==== |
- | Zuerst empfehlen wir Ihnen, sich über Ihre Unternehmensstruktur Gedanken zu machen. Welche Organisationseinheit wird über-/untergeordnet? Des Weiteren ist es äusserst wichtig, sich jetzt Gedanken über die Zugriffsrechte zu machen. Überlegen Sie sich, wer künftig administrieren, mutieren , alarmieren oder alles darf? | + | Um Ihnen den Einstieg in **GroupAlarm Pro** zu erleichtern, möchten wir mit dem nachfolgenden Grundkonzept einen roten Faden an die Hand geben: |
+ | Es wird empfohlen, sich über die vorhandene Unternehmensstruktur Gedanken zu machen. Welche Organisationseinheit wird über-/untergeordnet? Weiter ist es wichtig, sich Gedanken über die Zugriffsrechte zu machen. Wer soll künftig administrieren, mutieren, alarmieren? | ||
- | 1.Als Erstes empfehlen wir Ihnen, die übergeordneten Bäume (=Wurzeln) zu erstellen. Parallel zu Ihren internen organisatorischen „Wurzeln“, erstellen Sie noch eine weitere „Wurzel“, die Sie als „Zugriffsrechte“ bezeichnen. | + | |
- | 2.Erstellen Sie alle Ordner (= Gruppen, Unterkategorien der Wurzeln). | + | - Erstellen der übergeordneten Bäume (=Wurzeln). Parallel zu den internen organisatorischen „Wurzeln“ sollte hier noch eine weitere „Wurzel“, die als „Mitbenutzerverwaltung“ bezeichnet wird, erstellt werden. |
- | 3.Fügen Sie die entsprechenden Teilnehmer mit den nötigen Angaben hinzu. Wichtig: Weisen Sie den Teilnehmern zum jetzigen Zeitpunkt die jeweiligen Rollen zu. Die Rollen werden im „Admin“ definiert. | + | - Erstellen aller Ordner (= Gruppen, Unterkategorien der Wurzeln). |
- | 4.Erstellen Sie und verwalten Sie die Alarmvorlagen. Die Alarmvorlage beinhaltet die Texte zu den verschiedenen Ereignissen sowie den Auslösecode. | + | - Hinzufügen der entsprechenden Teilnehmer mit den nötigen Angaben. Wichtig: Den Teilnehmern sollten bereits jetzt die jeweiligen Rollen zugewiesen werden. Die Rollen werden im Register „Admin“ definiert. |
- | 5.Erstellen und verwalten Sie die Drehbücher (bestimmen Sie die Zeitspanne zwischen den verschiedenen Vorlagen. | + | - Erstellen und verwalten der Alarmvorlagen. Die Alarmvorlage beinhaltet die Texte zu den verschiedenen Ereignissen, sowie auch den Auslösecode. |
- | 6.Fügen Sie die Alarmvorlagen und Drehbücher zum entsprechenden Baum hinzu. Wichtig ist hierbei, dass man die Drehbücher mit der Alarmvorlage zunächst in einem separaten Ordner hinzufügt und dann erst einem Baum hinzufügt. | + | - Erstellen und verwalten der Drehbücher (Bestimmen der Zeitspanne zwischen den verschiedenen Vorlagen). |
- | 7.Sobald die Alarmvorlage und Drehbücher hinzugefügt worden sind, kann man bei der Wurzel „Zugriffsrechte“ den berechtigten Ordner und dann die berechtigten Teilnehmer hinzufügen. Zuletzt bestimmt man noch den Typ/die Art des Ordners und benennt ihn in „Rechtsgruppe“ um. | + | - Hinzufügen der Alarmvorlagen und Drehbücher zum entsprechenden Baum. Wichtig ist hierbei, dass die Drehbücher mit der Alarmvorlage zunächst in einem //separaten Ordner//, und dann erst einem Baum hinzufügt werden. |
- | 8.Nun kreuzt man bei den einzelnen Teilnehmern an, wozu sie berechtigt sind. | + | - Sobald die Alarmvorlage und Drehbücher hinzugefügt worden sind, kann man bei der Wurzel „Zugriffsrechte“ den berechtigten Ordner und dann die berechtigten Teilnehmer hinzufügen. Zuletzt werden noch Typ und Art des Ordners bestimmt und entsprechend in „Rechtegruppe“ umbenannt. |
+ | - Nun kreuzt man bei den einzelnen Teilnehmern an, wozu sie berechtigt sind. |