Sie gelangen über die Schaltfläche „Quick-Launch“ oder über die Registerkarte „Alarmieren“ auf die Maske „Info-SMS“.

Beim Versand einer „Info-SMS“ ist keine Quittierung durch den Empfänger möglich. Deshalb erhalten Sie im Menü „Status“ auch keinerlei Feedback zum Versand der „Info-SMS“. Die „Info-SMS“ wird im Gegensatz zum Alarm-SMSprio als normale SMS behandelt.

Falls Sie in der Spaltenansicht der „Alarmierungsmaske“ Teilnehmer oder eine Gruppe ausgewählt haben, ist das Info-SMS-Symbol ausgefüllt und aus wählbar. Sie können dann den Infotext eingeben und den Auslösezeitpunkt bestimmen (Versand sofort oder später). Neben den bereits ausgewählten Teilnehmern können Sie auf drei Arten weitere Teilnehmer hinzufügen:

• Direkt: Eingabe der Mobilfunknummer eines weiteren Teilnehmers.
• Name: Eingabe des Namens eines weiteren Teilnehmers.
• Alarmliste bearbeiten: Über die Schaltfläche „Alarmliste bearbeiten“ gelangt man auf die vorgelagerte „Alarmierungsmaske“ mit Spaltenansicht in der die Gruppen und Teilnehmer hinzugefügt oder entfernt werden können.

Achtung! Der Infotext wird nicht gespeichert! Wenn Sie über „Alarmliste bearbeiten“ Teilnehmer und Gruppen hinzufügen, geht der Text verloren. Unser Tipp: Kopieren Sie den Text zur Sicherung in eine Word-Datei. Die Funktion Kopieren/Einfügen kann in allen Textfeldern von eAlarm emergency verwendet werden.

Sobald ein Infotext eingegeben worden ist, leuchtet das Kästchen „Info versenden“ (unten rechts) rot auf: Sie können nun die Info SMS an die selektierten Teilnehmer versenden.

Sie können unter „Direkt“ eine neue Nummer hinzufügen. Diese Mobilfunknummer muss nicht zwingend zuvor in eAlarm erfasst worden sein.

Unter „Name“ können Sie gezielt nach Teilnehmern suchen. Durch die Filterfunktion werden sämtliche Teilnehmer angezeigt, die dem eingegebenen Namen entsprechen, und können sodann einzeln ausgewählt werden. Durch Klick auf „Alarmliste bearbeiten“ gelangen Sie zurück zur Maske „Alarmierung“. Sie haben die Möglichkeit, weitere Teilnehmer hinzuzufügen oder zu entfernen. Durch Klick auf „Alarmliste anzeigen“ werden Ihnen die aktuell ausgewählten Teilnehmer angezeigt.¨

Bevor Sie die Info-SMS verschicken, müssen Sie hier noch im Textfeld zwingend einen Text erfassen (max. 3×160 Zeichen). Ausserdem können Sie hier noch die Textsprachen definieren.

Sie können durch Klicken auf zusätzlich noch Dateien hinzufügen.

Sie können bestimmen, ob die „Info-SMS“ sofort oder zu einem späteren definierten Zeitpunkt versendet werden soll.