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ea:konferenzvorlagen-verwalten [2014/10/02 14:24] jaime |
ea:konferenzvorlagen-verwalten [2015/03/05 16:58] marloh1 textliche Anpassungen, RS-Korrektur |
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+ | ==== Konferenzvorlagen verwalten (optionales Modul) ==== | ||
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In diesem Untermenü kann der Benutzer Konferenzvorlagen anlegen und verwalten. Es gibt verschiedene Wege, eine Konferenzvorlage anzulegen: | In diesem Untermenü kann der Benutzer Konferenzvorlagen anlegen und verwalten. Es gibt verschiedene Wege, eine Konferenzvorlage anzulegen: | ||
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{{ :ea:konferenvorlage_verwalten_aktualisieren.png?700 |}} | {{ :ea:konferenvorlage_verwalten_aktualisieren.png?700 |}} | ||
- | Wählen Sie aus der *Alarmieren-Maske* die Zielpersonen, indem Sie die Teilnehmer per Drag&Drop in die Alarmteilnehmerspalte übernehmen. Auf diese Weise kann man eine Konferenzvorlage erstellen oder aktualisieren. | ||
- | - *Auslöser in Konferenz aufnehmen:* Dabei wird der Konferenzauslöser in die Telefonkonferenz aufgenommen. Dies ist aber nicht möglich, wenn die Konferenzauslösung z. B. per Weblink erfolgt. | + | In der **Alarmierungsmaske** können die Zielpersonen gewählt werden, indem die Teilnehmer per Drag&Drop in die Alarmteilnehmerspalte übernommen werden. Auf diese Weise kann man eine Konferenzvorlage erstellen oder aktualisieren. |
- | - *"First Responder"-Konferenz:* Dabei werden alle in die Konferenzvorlage aufgenommenen Teilnehmer angerufen, die Konferenz wird aber nur mit demjenigen stattfinden, der den Anruf als Erster entgegennimmt. Alle anderen Teilnehmer erhalten eine Absage. | + | |
+ | - **Auslöser in Konferenz aufnehmen:** Dabei wird der Konferenzauslöser in die Telefonkonferenz aufgenommen. Dies ist aber nicht möglich, wenn die Konferenzauslösung z.B. per Weblink erfolgt. | ||
+ | - **“First Responder“-Konferenz:** Dabei werden alle der in die Konferenzvorlage aufgenommenen Teilnehmer angerufen, die Konferenz wird aber nur mit demjenigen stattfinden, der den Anruf als Erster entgegennimmt. Alle anderen Teilnehmer erhalten eine Absage. | ||
Die Konferenzvorlagen werden unter einem frei wählbaren Namen gespeichert und mit einem kundenspezifischen Auslösecode versehen, der insbesondere für die Fernauslösung von Bedeutung ist. | Die Konferenzvorlagen werden unter einem frei wählbaren Namen gespeichert und mit einem kundenspezifischen Auslösecode versehen, der insbesondere für die Fernauslösung von Bedeutung ist. | ||
- | *HINWEIS:* Für die Auslösung einer Konferenzvorlage reicht der Auslösecode aus, da diese Vorlage keine Alarmtexte benötigt. | ||
- | *WICHTIG:* Die Auslösecodes pro Einheit sind unabhängig voneinander, d. h. der Auslösecode 1 kann insgesamt bis zu drei Mal vorkommen: einmal für eine Alarmvorlage, einmal für ein Drehbuch und schliesslich auch für eine Konferenzvorlage. Eindeutigkeit ist nur innerhalb des gleichen Einheitstyps gefordert, was von eAlarm auch fortlaufend überprüft wird. | + | **HINWEIS:** Für die Auslösung einer Konferenzvorlage reicht der Auslösecode aus, da diese Vorlage keine Alarmtexte benötigt. |
- | Die angelegten Konferenzvorlagen werden gespeichert und in einer Tabelle aufgelistet. | + | |
+ | **WICHTIG:** Die Auslösecodes pro Einheit sind unabhängig voneinander, d.h. der Auslösecode 1 kann insgesamt bis zu dreimal vorkommen: einmal für eine Alarmvorlage, einmal für ein Drehbuch und schliesslich auch für eine Konferenzvorlage. Eindeutigkeit ist nur innerhalb des gleichen Einheitstyps gefordert, was von eAlarm auch fortlaufend überprüft wird. | ||
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+ | Die angelegten Konferenzvorlagen werden gespeichert und in einer Tabelle aufgelistet. | ||
{{ :ea:konferenvorlage_kleines_bild.png |}} | {{ :ea:konferenvorlage_kleines_bild.png |}} | ||
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{{ :ea:konferenzvorlage_sperren.png |}} | {{ :ea:konferenzvorlage_sperren.png |}} | ||
- | ====== Konferenzvorlage kopieren ====== | + | ==== Konferenzvorlage kopieren ==== |
- | Sie können eine vorhandene Konferenzvorlage ganz einfach kopieren. Dabei werden alle Datensätze übernommen. Klicken Sie dazu auf das Kopiersymbol. BILD | + | Die Konferenzvorlage kann auch einfach kopiert werden. Dabei werden alle Datensätze übernommen. Klicken Sie dazu auf das Kopiersymbol. |
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+ | {{ :ea:konferenzvorlage_kopieren_1_1_de.png?700 |}} | ||
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Sobald Sie auf das Kopierysmbol gedrückt haben, entsteht eine Kopie der Konferenzvorlage. Dabei benennt das System die Kopie mit einem copy 1. | Sobald Sie auf das Kopierysmbol gedrückt haben, entsteht eine Kopie der Konferenzvorlage. Dabei benennt das System die Kopie mit einem copy 1. | ||
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