Um eine neue Wurzel zu erstellen, tippen Sie im Eingabefeld den Namen der neuen Wurzel ein un bestätigen ihn mit der Taste „Anlegen“.

Die angelegte Wurzel wird sogleich Anzeigefeld aufgelistet. Falls der gewählte Name bereits vergeben ist, werden Sie mit einem Warnhinweis darauf aufmerksam gemacht. Es bietet sich die Möglichkeit, die neu erstellte Wurzel über das Bearbeiungs-Icon mit Namen.- Kontakt- und Adressen zu ergänzen.

Eine neue Gruppe lässt sich über das rechte Anzeigefenster anlegen. Für die Gruppe wählen Sie unter den verfügbaren Auswahlmöglichkeiten „Neuen Ordner“ an, geben den Namen der Gruppe an und bestätigen die Erstellung der neuen Gruppen mit der „Enter“-Taste.

Sobald die Gruppe erstellt ist, wird sie im unteren Anzeigefeld aufgelistet. Wiederum bietet sich die Möglichkeit, die neue Gruppe sofort via Bearbeitungs-Icon weiter zu bearbeiten und analog der Wurzel mit Detailangaben wie Name, Kontakt und Adresse zu ergänzen. Mit der Löschfunktion werden die angelegten Gruppen zwar unwiderruflich gelöscht, die darin enthaltenen Teilnehmer bleiben weiterhin vorhanden, bloss die Zuteilung zu dieser Gruppe wird eliminiert.

Analog der Gruppen lassen sich auch neue Teilnehmer anlegen. Dafür verwendet man in der Auswahlmöglichkeit den Befehl „Neuer Benutzer“. Nachdem die Wurzeln, Gruppen und Teilnehmer angelegt wurden, muss man sie noch nach einer bestimmten Struktur ordnen. Die hierarchische Gliederung der verschiedenen Organisationseinheiten ist für Alarmierung entscheidend:

Eine Wurzel stellt jeweils die höchste Hierarchiestufe dar, welcher eine oder mehrere Gruppen zugeordnet werden können. Die Gruppe selber kann auch wiederum eine oder mehrere Gruppen beinhalten. Einer Gruppe werden ein oder mehrere Teilnehmer zugewiesen. Eine Gruppe und ein Teilnehmer können in der Organisationsstruktur auch mehrmals vorkommen. Die Gruppe und der Teilnehmer lassen sich per Drag&Drop einer Wurzel / Gruppe zuordnen.

Es bietet sich die Möglichkeit, über das Schlüssel-Symbol Berechtigungen für die Wurzeln und Gruppen zu erteilen. Mit der Löschfunktion lassen sich die angelegten Wurzeln. Gruppen und Teilnehmer wieder entfernen.