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ea:teilnehmerliste

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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ea:teilnehmerliste [2014/10/02 14:28]
jaime
ea:teilnehmerliste [2016/07/04 09:58]
lukas
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-In der Teilnehmerliste ​werden alle Teilnehmer aufgelistet. Hier kann man die Teilnehmer durch die Eingabe eines Schlüsselwortes nach verschiedenen Parametern, z.B. nach Familienname,​ Strasse, Stadt und anderen Parametern suchen („Filter anwenden“).+==== Teilnehmerliste ​====
  
-{{ :​ea:​ealarm_emergency_mutieren_teilnehmerliste.png?700 |}} +In der Teilnehmerliste werden alle Teilnehmer aufgelistet. Hier kann man die Teilnehmer durch die Eingabe eines Schlüsselwortes nach verschiedenen Parametern, z.B. nach Familienname,​ Strasse, Stadt und anderen Parametern, suchen („Filter anwenden“).  
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-Sie können auch neue Sortierkriterien im Menü **ADMIN** unter "Datenfelder" definierenWird eine zu grosse ​Anzahl ​an Kriterien ​definiert, so dass sie nicht mehr auf einer Zeile Platz finden, kann man die Ansicht optimieren: ​Man klickt dafür beim Sortierkriterium ​auf das Dropdown-Dreieck ​unten rechts ​und löscht ​das irrelevante ​Kriterium aus der Anzeigezeile:+Es können auch neue Sortierkriterien im Register ​**ADMIN** unter dem Menü **„Datenfelder“** definiert werdenÜbersteigt die Anzahl ​der Kriterien ​die Eingabezeile, kann man die Ansicht optimieren: ​Durch Klick auf das Dreieck (Sortierkriterium) des Dropdown-Menüs ​unten rechts ​kann das nicht (mehr) relevante ​Kriterium aus der Anzeigezeile ​gelöscht werden.
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-Man kann es später ​wieder ​addieren, indem man das Dropdown-Dreieck ​beim letzten Symbol der Zeile anwählt ​und die fehlenden Kriterien aus dem Dropdown-Menü ​wählt:+Es kann im Nachhinein ​wieder ​hinzugefügt werden, indem man das Dreieck des Dropdown-Menüs ​beim letzten Symbol der Zeile anklickt ​und die fehlenden Kriterien aus dem Dropdown-Menü ​auswählt.
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-per Drop-down Menü kann man die Reihenfolge von Kriterien bestimmen, indem man unwichtige Kriterien löscht und wichtige Kriterien nach der Priorität ​setzt+Per Dropdown-Menü kann man die Reihenfolge von Kriterien bestimmen, indem man unwichtige Kriterien löscht und wichtige Kriterien nach Priorität ​ordnet
  
-Aus der Teilnehmerliste kann man einzelne Teilnehmer per drag&drop (oder Doppelklick) in die rechte Spalte übernehmen:+Aus der Teilnehmerliste kann man einzelne Teilnehmer per Drag Drop (oder Doppelklick) in die rechte Spalte übernehmen
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-In dieser Spalte ​bietet sich die Möglichkeit, ​folgende Aktionen ​vorzunehmen:+In dieser Spalte ​können ​folgende Aktionen ​vorgenommen werden:
   * Teilnehmer in eine neue Gruppe erfassen und hinzufügen   * Teilnehmer in eine neue Gruppe erfassen und hinzufügen
   * Teilnehmer zu einer bestehenden Gruppen hinzufügen   * Teilnehmer zu einer bestehenden Gruppen hinzufügen
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   * Diesen Teilnehmer löschen   * Diesen Teilnehmer löschen
  
-In der Teilnehmerliste können auch neue Teilnehmer ​erstellt ​werden. Beim Drücken auf das Bedienfeld "Neuer Teilnehmer" ​wird sich der Teilnehmerbereich öffnen, den man mit den Personaldaten ausfüllen kann: {{:​ea:​neueteilnehmer.png|}} Über das Bearbeitungs-Icon {{:​ea:​bearbeitungsicon.png|}} lassen sich alle schon angelegten ​Teilnehmer im Teilnehmerbereich jederzeit bearbeiten.+In der Teilnehmerliste können auch neue Teilnehmer ​erfasst ​werden. Beim Drücken auf das Bedienfeld/​Betätigungstaste ​"Neuer Teilnehmer"​{{:​ea:​neueteilnehmer.png|}} ​öffnet sich der Teilnehmerbereich den man mit den Personaldaten ausfüllen kann: Über das Bearbeitungs-Icon {{:​ea:​bearbeitungsicon.png|}} lassen sich alle bereits erfassten ​Teilnehmer im Teilnehmerbereich jederzeit bearbeiten.
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-====== Teilnehmerbereich ====== +==== Teilnehmerbereich ====
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 Im Teilnehmerbereich lassen sich sämtliche relevanten und informativen Merkmale und Attribute eins Teilnehmers hinzufügen und bearbeiten. ​ Im Teilnehmerbereich lassen sich sämtliche relevanten und informativen Merkmale und Attribute eins Teilnehmers hinzufügen und bearbeiten. ​
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 {{ :​ea:​teilnehemrbereich_klein_1_.png |}} {{ :​ea:​teilnehemrbereich_klein_1_.png |}}
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   * Allgemein   * Allgemein
-In der Rubrik ​''​Allgemein'' ​kann man die Kontaktdaten des Teilnehmers einfügen. Login und PIN des Teilnehmers müssen nicht zwingend definiert werden, weil diese automatisch vom System zugewiesen werden. ​+In der Rubrik Allgemein kann man die Kontaktdaten des Teilnehmers einfügen. Login und PIN des Teilnehmers müssen nicht zwingend definiert werden, weil diese automatisch vom System zugewiesen werden. ​
  
   * Optionales ​   * Optionales ​
-Im Reiter ''​Optionales'' ​können weitere Kriterien (wie z. B. Abteilung, Funktion, Ausbildung ​usw.) hinzugefügt werden, welche bspw. die Suche der Zielpersonen oder deren Gruppierung nach diesem Kriterium erleichtern. Die optionalen Felder kann man Accountübergreifend ​im Menü ''​Datenfelder'' ​unter **ADMIN** anlegen. ​+Im der Rubrik  ​Optionales können weitere Kriterien (wie z.B. Abteilung, Funktion, Ausbildung) hinzugefügt werden, welche bspw. die Suche nach den Zielpersonen oder deren Gruppierung nach diesen Kriterienerleichtern. Die optionalen Felder kann man accountübergreifend ​im Menü Datenfelder unter ADMIN anlegen. ​
  
   * Alarmmittel ​   * Alarmmittel ​
-In der Rubrik ​''​Alarmmittel'' ​werden die Alarmmittel festgelegt, indem über das Dropdown-Menü das Alarmmittel ausgewählt und mit der entsprechenden Nummer (bzw. Adresse) vervollständigt wird. Die Alarmmittel müssen zwingend ​von der ersten Erfassung unter Admin definiert werden. Das System ​macht eine minimale Plausibilitätskontrolle,​ welche die zulässigen Formate überprüft. Nach erfolgreicher Überprüfung kann das Alarmmittel mit dem entsprechenden Symbol hinzugefügt werden. Jedes Mittel bekommt eine einheitliche Bezeichnung. Mittel ​welche ​als „Privat“ gekennzeichnet sind, werden unkenntlich gemacht. Diese Privacy-Funktionalität muss vorgängig explizit unter Admin in der Registry aktiviert werden („Privacy Flag“).+In der Rubrik Alarmmittel werden die Alarmmittel festgelegt, indem über das Dropdown-Menü das Alarmmittel ausgewählt und mit der entsprechenden Nummer (bzw. Adresse) vervollständigt wird. Die Alarmmittel müssen zwingend ​bei der ersten Erfassung unter **Admin**  ​definiert werden. Das System ​führt ​eine minimale Plausibilitätskontrolle ​durch, welche die zulässigen Formate überprüft. Nach erfolgreicher Überprüfung kann das Alarmmittel mit dem entsprechenden Symbol hinzugefügt werden. Jedes Mittel bekommt eine einheitliche Bezeichnung. Mittel, die als „Privat“ gekennzeichnet sind, werden unkenntlich gemacht. Diese Privacy-Funktionalität muss vorgängig explizit unter Admin in der Registry aktiviert werden („Privacy Flag“). ​
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-Die verschiedenen Alarmmittel werden in der Reihenfolge der Eingabe aufgelistet. Eine Alarmierung verläuft anhand dieser Reihenfolge,​ indem zuerst das oberste Alarmmittel alarmiert wird und der Alarm in der Folge an die nachfolgenden Mittel weitergeleitet wird. Die Alarmreihenfolge kann flexibel geändert werden, indem Sie ein Alarmmittel ​anklicken ​und per Drag&​Drop nach oben / unten schieben. Die aktiven Alarmmittel ​kennzeichnen Sie mit dem Häkchen. Falls Sie ein Alarmmittel auf den Status inaktiv ​setzen wollenentfernen Sie das Häkchen und das Mittel ​wird grau eingefärbt:+Die verschiedenen Alarmmittel werden in der Reihenfolge der Eingabe aufgelistet. Eine Alarmierung verläuft anhand dieser Reihenfolge,​ indem zuerst das oberste Alarmmittel alarmiert wird und der Alarm dann an die nachfolgenden Mittel weitergeleitet wird. Die Alarmreihenfolge kann flexibel geändert werden, indem ein Alarmmittel ​angeklickt ​und per Drag & Drop nach oben / unten geschoben wird. Die aktiven Alarmmittel ​werden ​mit dem Haken gekennzeichnet. Falls ein Alarmmittel auf den Status ​inaktiv“ gesetzt werden sollso kann dies durch das einfach Entfernen des Hakens erreicht werden. Das Alarmmittel ​wird dann grau dargestellt
 {{:​ea:​faxbild.png|}} {{:​ea:​faxbild.png|}}
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-In diesem Fall wird dieses Alarmierungsmittel ​beim Alarm nicht mehr berücksichtigt. ​+In diesem Fall wird das betreffende Alarmmittel ​beim Alarm nicht mehr berücksichtigt. ​
  
-Falls Sie eine parallele Alarmierung ​möchtend.h. alle Alarmmittel eines Teilnehmers ​werden gleichzeitig alarmiertsetzen Sie das Häkchen ​im Feld "​parallele Alarmierung":​+Ist eine parallele Alarmierung ​gewünschtalso alle Alarmmittel eines Teilnehmers ​zur gleichzeitigen Alarmierungmuss der Haken im Feld "​parallele Alarmierung" ​gesetzt werden:
 {{:​ea:​parallelalarmierung.png|}} {{:​ea:​parallelalarmierung.png|}}
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-**WICHTIG:​** Beim Erfassen einer neuen Nummer, Mailadresse etc., müssen Sie auf **"hinzufügen"** klicken.  +**WICHTIG:​** Beim Erfassen einer neuen Nummer, ​E-Mailadresse etc. muss „hinzufügen“ geklickt werden! {{ :​ea:​teilnehmerbereich_hinzufuegen_1_1_.png?​700 |}}
-Wenn Sie eine Nummer oder Mailadresse etc. eingeben müssen Sie auf Hinzufügen klicken +
-{{ :​ea:​teilnehmerbereich_hinzufuegen_1_1_.png?​700 |}}+
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-Nach dem Sie es erfolgreich hinzugefügt ​habenmüssen Sie beim Alarmmittel noch ein Häkchen {{:​ea:​haecken.png|}} ​setzten.+Nachdem das Mittel ​erfolgreich hinzugefügt ​wurdemuss beim Alarmmittel noch ein Häkchen {{:​ea:​haecken.png|}} ​gesetzt sein.
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-====== Teilnehmer kopieren ​====== +==== Teilnehmer kopieren ==== 
-Sie können eine vorhandene ​Teilnehmer ​ganz einfach ​kopieren. Dabei werden alle Datensätze übernommen. ​Klicken Sie dazu auf das Kopiersymbol. ​BILD  +Ein vorhandener kann Teilnehmer einfach ​kopiert werden. Dabei werden alle Datensätze übernommen. ​Hierzu dient das Kopiersymbol.  
- +\\ 
-Sobald ​Sie auf das Kopierysmbol ​gedrückt ​haben, entsteht eine Kopie des Teilnehmers. Dabei benennt das System die Kopie mit einem copy 1.  +\\ 
- +{{ :​ea:​teilnehmer_copy_1.png?​700 |}} 
 +Sobald das Kopiersymbol ​gedrückt ​wurde, entsteht eine Kopie des Teilnehmers. Dabei benennt das System die Kopie als "copy 1".  
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 +{{ :​ea:​teilnehmer_copy_2.png?​700 |}} 
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 +==== Teilnehmer direkt über Gruppen zuordnen ==== 
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 +Die Zuordnung zu einer Gruppe kann direkt beim Teilnehmer durchgeführt werden.  
 +Direkt bei der Mutation des Teilnehmers ist eine Gruppenzuordnung über die Registerkarte **"​Gruppen"​** möglich. Hier werden auch alle für diesen Teilnehmer verfügbaren Gruppen angezeigt. An der linken Seite sind alle verfügbaren & zuordenbaren Gruppen, an der rechten Seite alle bereits zugeordneten Gruppen platziert, deren Zuordnungen auch wieder aufgehoben werden kann. 
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 +Klick auf das Register **"​Mutieren"​** 
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 +{{ :​ea:​gruppen_direkt_bei_teilnehmer.png?​700 |}} 
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 +Danach auf das Menü **"​Teilnehmerliste"​** 
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 +{{ :​ea:​gruppen_direkt_bei_teilnehmer_1.png?​700 |}} 
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 +Durch Klicken auf das blaue Bearbeitungs-Icon einen beliebigen Teilnehmer wählen {{:​ea:​bearbeitungsicon.png|}}. 
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 +{{ :​ea:​gruppen_direkt_bei_teilnehmer_2.png?​700 |}}  
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 +Klick auf das Unterregister **"​Gruppen"​** 
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 +{{ :​ea:​gruppen_direkt_bei_teilnehmer_3.png?​700 |}} 
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 +Links befinden sich die frei verfügbaren Gruppen und rechts die Gruppe(n) in welcher der Teilnehmer bereits vorhanden ist/sind.  
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 +{{ :​ea:​gruppen_direkt_bei_teilnehmer_4.png?​700 |}} 
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 +Es kann eine Gruppe angewählt, und mit **"​übernehmen"​** kann schließlich der Teilnehmer in die Gruppe übernommen werden. Um mehrere Gruppen anzuwählen "​Ctrl"​ (bzw. Strg) bzw. zur Gesamtauswahl Shift-Befehl betätigen. 
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 +{{ :​ea:​gruppen_direkt_bei_teilnehmer_5.png?​700 |}} 
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 +Klick auf **"​Speichern"​**,​ um die Änderungen vorzunehmen.  
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 +{{ :​ea:​gruppen_direkt_bei_teilnehmer_6.png?​700 |}}
ea/teilnehmerliste.txt · Zuletzt geändert: 2016/07/04 09:58 von lukas