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ea:teilnehmerliste

Dies ist eine alte Version des Dokuments!


In der Teilnehmerliste werden alle Teilnehmer aufgelistet. Hier kann man die Teilnehmer durch die Eingabe eines Schlüsselwortes nach verschiedenen Parametern, z.B. nach Familienname, Strasse, Stadt und anderen Parametern, suchen („Filter anwenden“).



Sie können auch neue Sortierkriterien im Register ADMIN unter dem Menü „Datenfelder“ definieren. Wird eine zu grosse Anzahl an Kriterien definiert, sodass sie nicht mehr auf einer Zeile Platz finden, kann man die Ansicht optimieren: Man klickt dafür beim Sortierkriterium auf das Dreieck des Dropdown-Menüs unten rechts und löscht das irrelevante Kriterium aus der Anzeigezeile.



Man kann es später wieder hinzufügen, indem man das Dreieck des Dropdown-Menüs beim letzten Symbol der Zeile anklickt und die fehlenden Kriterien aus dem Dropdown-Menü auswählt.



Per Dropdown-Menü kann man die Reihenfolge von Kriterien bestimmen, indem man unwichtige Kriterien löscht und wichtige Kriterien nach Priorität ordnet.

Aus der Teilnehmerliste kann man einzelne Teilnehmer per Drag & Drop (oder Doppelklick) in die rechte Spalte übernehmen.



In dieser Spalte bietet sich die Möglichkeit, folgende Aktionen vorzunehmen:

  • Teilnehmer in eine neue Gruppe erfassen und hinzufügen
  • Teilnehmer zu einer bestehenden Gruppen hinzufügen
  • Neue Alarmvorlage erstellen
  • Bestehende Alarmvorlage aktualisieren
  • Neue Konferenzvorlage erstellen
  • Bestehende Konferenzvorlage aktualisieren
  • Diesen Teilnehmer löschen

In der Teilnehmerliste können auch neue Teilnehmer erfasst werden. Beim Drücken auf das Bedienfeld/Betätigungstaste „Neuer Teilnehmer“ öffnet sich der Teilnehmerbereich den man mit den Personaldaten ausfüllen kann: Über das Bearbeitungs-Icon lassen sich alle bereits erfassten Teilnehmer im Teilnehmerbereich jederzeit bearbeiten.

Teilnehmerbereich


Im Teilnehmerbereich lassen sich sämtliche relevanten und informativen Merkmale und Attribute eins Teilnehmers hinzufügen und bearbeiten.

  • Allgemein

In der Rubrik Allgemein kann man die Kontaktdaten des Teilnehmers einfügen. Login und PIN des Teilnehmers müssen nicht zwingend definiert werden, weil diese automatisch vom System zugewiesen werden.

  • Optionales

Im der Rubrik Optionales können weitere Kriterien (wie z.B. Abteilung, Funktion, Ausbildung) hinzugefügt werden, welche bspw. die Suche nach den Zielpersonen oder deren Gruppierung nach diesen Kriterienerleichtern. Die optionalen Felder kann man accountübergreifend im Menü Datenfelder unter ADMIN anlegen.

  • Alarmmittel

In der Rubrik Alarmmittel werden die Alarmmittel festgelegt, indem über das Dropdown-Menü das Alarmmittel ausgewählt und mit der entsprechenden Nummer (bzw. Adresse) vervollständigt wird. Die Alarmmittel müssen zwingend bei der ersten Erfassung unter Admin definiert werden. Das System führt eine minimale Plausibilitätskontrolle durch, welche die zulässigen Formate überprüft. Nach erfolgreicher Überprüfung kann das Alarmmittel mit dem entsprechenden Symbol hinzugefügt werden. Jedes Mittel bekommt eine einheitliche Bezeichnung. Mittel welche als „Privat“ gekennzeichnet sind, werden unkenntlich gemacht. Diese Privacy-Funktionalität muss vorgängig explizit unter Admin in der Registry aktiviert werden („Privacy Flag“).



Die verschiedenen Alarmmittel werden in der Reihenfolge der Eingabe aufgelistet. Eine Alarmierung verläuft anhand dieser Reihenfolge, indem zuerst das oberste Alarmmittel alarmiert wird und der Alarm dann an die nachfolgenden Mittel weitergeleitet wird. Die Alarmreihenfolge kann flexibel geändert werden, indem Sie ein Alarmmittel anklicken und per Drag & Drop nach oben / unten schieben. Die aktiven Alarmmittel kennzeichnen Sie mit dem Häkchen. Falls Sie ein Alarmmittel auf den Status „inaktiv“ setzen wollen, entfernen Sie das Häkchen und das Mittel wird grau eingefärbt:

In diesem Fall wird dieses Alarmierungsmittel beim Alarm nicht mehr berücksichtigt.

Falls Sie eine parallele Alarmierung möchten, d.h. alle Alarmmittel eines Teilnehmers werden gleichzeitig alarmiert, setzen Sie das Häkchen im Feld „parallele Alarmierung“:

WICHTIG: Beim Erfassen einer neuen Nummer, Mailadresse usw. müssen Sie auf „hinzufügen“ klicken!

Nach dem Sie es erfolgreich hinzugefügt haben, müssen Sie beim Alarmmittel noch ein Häkchen setzten.



Das Alarmmittel wird über das Funktionsfeld bearbeiten und gelöscht.

Teilnehmer kopieren

Sie können einen vorhandenen Teilnehmer ganz einfach kopieren. Dabei werden alle Datensätze übernommen. Klicken Sie dazu auf das Kopiersymbol.

Sobald Sie auf das Kopiersymbol gedrückt haben, entsteht eine Kopie des Teilnehmers. Dabei benennt das System die Kopie als copy 1.



Teilnehmer direkt über Gruppenzuordnung



Sie können die Gruppen Zuordnung direkt beim Teilnehmer machen. Man kann direkt bei der Mutation des Teilnehmers, die Gruppenzuordnungen vornehmen. Dafür gibt es die Registerkarte „Gruppen“, wo alle für diesen Teilnehmer verfügbaren Gruppen angezeigt werden. Links sieht man alle Verfüg-& zuordenbare Gruppen, rechts alle bereits zugeordneten Gruppen welche auch wieder weggeordnet werden können.

Klicken Sie auf Mutieren.



Danach auf Teilnehmerliste.



Wählen Sie einen beliebigen Teilnehmer durch klicken auf das blaue Bearbeitungs-Icon aus.



Klicken Sie danach auf „Gruppe“



Sie sehen links die freie verfügbaren Gruppen und rechts die Gruppe in welcher der Teilnehmer bereits vorhanden ist.



Sie können eine Gruppe anwählen und mit „übernehmen“ wird die Gruppe übernommen. Um mehrere Gruppen anzuwählen klicken Sie Ctrl. respektive Shift-Befehl.



Klicken Sie auf „Speichern“ um die Änderungen vorzunehmen.

ea/teilnehmerliste.1421940290.txt.gz · Zuletzt geändert: 2016/05/24 10:23 (Externe Bearbeitung)