Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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ga:handbuch:einrichtung [2016/06/29 17:27] lukas Bild passt nicht |
ga:handbuch:einrichtung [2016/07/04 13:47] hanno [Gruppen] |
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^ Passwort | demo | | ^ Passwort | demo | | ||
- | Der ''demo'' Account lässt sich bis auf die scharfe Auslösung ohne Einschränkungen benutzen. | + | Der ''demo'' Account lässt sich bis auf die scharfe Auslösung ohne Einschränkungen benutzen. Bitte beachten Sie, dass alle Eingaben öffentlich zugänglich sind und Sie daher nicht mir realen Namen oder Telefonnummern arbeiten sollten. |
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Die Teilnehmer werden in Groupalarm in Listen und Gruppen eingeteilt. | Die Teilnehmer werden in Groupalarm in Listen und Gruppen eingeteilt. | ||
- | **TIPP:** | + | In Listen befindet sich der Basiseintrag, der in den Gruppen einer jeweiligen Einheit zugeordnet wird. Ob Sie in den Listen schon eine Untergliederung Ihrer Einheiten vornehmen oder dies komplett über Gruppen realisieren, hängt vom Einzelfall ab. Sollte es keine Person in mehreren Listen geben, können Sie gefahrlos mit Listen arbeiten - wenn dies jedoch der Fall ist, müssen Sie bei einer Nummernändern diese Person in mehreren Listen ändern. Das Arbeiten mit Gruppen ist an dieser Stelle leichter, weil dort nur auf die Teilnehmer der Listen verwiesen wird. |
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- | Bevor Sie mit dem Anlegen der Listen und Gruppen beginnen, ist es von Vorteil Ihre Organisationsstruktur kurz zu skizzieren. | + | |
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- | FIXME : Es gab hier mal Beispielskizzen. | + | |
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- | Legen Sie nun nach dieser Skizze erst Ihre Listen und Gruppen an, damit Ihnen diese beim Erstellen der Teilnehmer zur Verfügung stehen. | + | |
==== Listen ==== | ==== Listen ==== | ||
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Die **Listen** dienen zur Registrierung Ihrer Mitglieder. Hier können alle Mitglieder eingetragen werden. | Die **Listen** dienen zur Registrierung Ihrer Mitglieder. Hier können alle Mitglieder eingetragen werden. | ||
- | Bei kleineren Organisationen und Vereinen reicht hier oft schon eine einzige Liste um alle Mitglieder aufzunehmen. | + | Bei kleineren Organisationen und Vereinen reicht hier oft schon eine einzige Liste, um alle Mitglieder aufzunehmen. |
- | Bei größeren Organisationen kann bereits hier in die einzelnen Geschäftsbereiche oder untergeordnete Einsatzeinheiten unterteilt werden. | + | Bei größeren Organisationen kann bereits hier in einzelnen Geschäftsbereiche oder untergeordnete Einsatzeinheiten unterteilt werden. |
**Beispiel:** | **Beispiel:** | ||
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| Liste 0 | Feuerwehr Musterdorf Nord | | | Liste 0 | Feuerwehr Musterdorf Nord | | ||
| Liste 1 | Feuerwehr Musterdorf Süd | | | Liste 1 | Feuerwehr Musterdorf Süd | | ||
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+ | Es ist auch möglich, die Listen nur als Art "Telefonbuch" zu verwenden: | ||
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+ | **Beispiel:** | ||
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+ | | Liste 0 | Teilnehmer Anfangsbuchstabe A | | ||
+ | | Liste 1 | teilnehmer Anfangsbuchstabe B | | ||
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==== Gruppen ==== | ==== Gruppen ==== | ||
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Beim Anlegen oder Bearbeiten des einzelnen Teilnehmers können stehen diese Gruppen zur Auswahl. Es können dem Teilnehmer dabei mehrere Gruppen gleichzeitig zugewiesen werden. | Beim Anlegen oder Bearbeiten des einzelnen Teilnehmers können stehen diese Gruppen zur Auswahl. Es können dem Teilnehmer dabei mehrere Gruppen gleichzeitig zugewiesen werden. | ||
+ | Eine schnellere Möglichkeit, die Gruppen zu besetzen, gibt es auf der Seite [[ga:help:ql_edit|Quickload]]. | ||
===== Alarmoptionen ===== | ===== Alarmoptionen ===== | ||