In der ersten grauen Box wählen Sie an, welche Gruppen und Listen Sie alarmieren möchten. Ebenfalls entscheiden Sie, ob das Feedback-System genutzt werden soll.

Das Feld ALLE ist eine Auslösemöglichkeit für den kompletten Nummernpool.

In der zweiten grauen Box wählen Sie aus ihren vordefinierten Texten denjenigen aus, der übermittelt werden soll. Mit den QuickEdit-Feldern können Sie den entsprechenden Text in das untere Eingabefeld übernehmen und noch nachbearbeiten. So können Sie z.B. ‚Masken-Texte’ vorbereiten, die zum Einsatzzeitpunkt mit den nötigen Details ergänzt werden. Steht im Text das Kürzel ###dat###, so wird es durch einen Zeitstempel der Form 10Apr1634 (für 10. April 16:34 Uhr) ersetzt. Das Kürzel ###dtg### steht für ‚Date Time Group’ und gibt die Zeit im NATO-Format 101634Apr04 aus.

Wenn Sie den Alarm später über die Telefondurchwahl auslösen, können Sie auch den Platzhalter ###onum### verwenden, der durch die Nummer ersetzt wird, von der der Anruf aus erfolgte. Die anderen Alarmwege werden diesen Platzhalter in Zukunft ebenfalls sinnvoll einfügen.

Unterhalb des Eingabefeldes sehen Sie bei freier Texteingabe, wie viele Zeichen Ihnen noch verbleiben.

In der 3. Box bestimmen Sie schließlich, ob die Alarmierung sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen soll. Alarmierungen, die mit Zeitversand ausgelöst werden, werden jedoch sofort berechnet.