Listen sind bei GroupAlarm das, was Sie vermutlich als Alarmschleifen oder Melderschleifen kennen. Hier werden die Alarmteilnehmer erfaßt. Gruppen hingegen setzen sich immer aus schon vorhandenen Listenteilnehmern zusammen, die man so in einer weiteren Ebene gliedern kann, oder denen man so Funktionsbezeichnungen zuordnen kann.

Es ist sinnvoll, die Gruppen vor den Listen anzulegen, da man so beim Anlegen der Listenteilnehmer schon die Gruppen als Checkboxen zur Verfügung hat.

Im Listeneditor definieren Sie, welche Struktur Ihre Organisation hat und wer zu den einzelnen Einheiten gehört. In der Hauptübersicht legen Sie die Listen neu an, ändern die Namen der Listen und löschen sie wieder. Wird eine Liste gelöscht, verschwinden auch alle Nummerneinträge dieser Liste. Um die Mitglieder der Liste zu definieren, klicken Sie den Namen der Liste an um in die Detail-Ansicht zu wechseln.

Haben Sie Mitbenutzer definiert, können Sie hier die Listen für diese unsichtbar machen, außerdem können Sie hier eine Handynummer angeben, an die Sie eine Kontroll-SMS erhalten, wenn diese Liste ausgelöst wurde. Und zu Guter letzt wählen Sie hier (wenn gewünscht) eine farbige Unterlegung.

Hier sehen Sie nicht nur, wer zur Liste gehört, sonder auch welche Gruppen den Personen zugeordnet sind. Indem Sie auf den Namen klicken, haben Sie die Möglichkeit, den Namen und die Handy-Nummer des Eintrags und die Zuordnung zu Gruppen zu verändern sowie den Datensatz in eine andere Liste zu verschieben. Auch die Abwesenheit von Personen können Sie hier definieren.

Ebenfalls haben Sie hier über die Kontrollfelder QuickSMS und QuickList die Möglichkeit, direkt SMS an die Teilnehmer zu senden oder sich eine temporäre Liste zusammenzustellen.

Bei Mobilfunknummern geben Sie bitte weiterhin an, ob das Gerät mit der Java- oder Windows Mobile Software versehen ist. Dadurch werden entsprechende Markierungen an den SMS angebracht, die die entsprechenden Gerätefunktionen aufrufen.

Bei Definition von Cityruf-Nummern gibt es eine Besonderheit. Standardmäßig sprechen wir diese Geräte im Alphanumerik-Modus an. Handelt es sich um einen numerischen Pager, ist ein * hinter die Rufnummer zu setzen, bei einem Nur-Ton Pager eine #.

Beispiele für den Pager 1234567: Nur-Ton: 1234567# Numerik: 1234567* Alpha: 1234567