Sobald Sie einen Teilnehmer, eine Gruppe oder Wurzel ausgewählt haben, und auf „Alarm“ klicken, öffnet sich die Maske „Alarm erstellen“.

Allgemein: Hier sehen Sie den Alarmnamen sowie eine fakultative Beschreibung zum aktuellen Alarm. Teilnehmer: Unter Teilnehmer sehen Sie, wie viele Teilnehmer in wie vielen Einheiten für die Alarmierung vorgesehen sind. Text: Bei den Texten können sie unter „Freitext“, einen neuen freien Text erfassen, bevor Sie ihn anschliessend über die Schaltfläch „Alarm auslösen“ betätigen . Falls Sie einen vordefinierten Text erstellt haben, können Sie diesen durch Klicken auf oder mit „QuickEdit“ als Alarmtext übernehmen. Texte aus „Bisherige Alarme“ können für eine erneute Verwendung über „QuickEdit“ in den Freitext übernommen werden. Alarmoptionen: Hier können Sie noch weitere Einstellungen bezüglich Alarmmittel, Abbruchkriterien, Info-Versand usw. vornehmen.

Versandzeit: Hier definieren Sie, ob der Alarm sofort ausgelöst oder auf einen zukünftigen Termin disponiert werden soll.

Haben Sie alle gewünschte Einstellungen vorgenommen, können Sie durch Aktivieren der Schaltfläche „Alarm auslösen“ (in der Zwischenzeit rot dargestellt) den Alarm auslösen.

Neben einer Alarmauslösung direkt aus dem Webbrowser unterstützt eAlarm emergency mehrere Wege der Fernauslösung. Sie können den Alarm per SMS, Anruf und DTMF-Menü, Durchwahl und über einen Weblink auslösen. Weitere Details zu Fernauslösung finden Sie im Merkblatt: „eAlarm emergency Fernauslösung“.

mm04402-de.pdf

Sie können den „Alarmnamen“ anpassen. Unter „Beschreibung“ können Sie den Alarm beschreiben (fakultativ). Unter „Ersteller“ wird ersichtlich, wer diesen Alarm erstellt hat, und unter „Datum/Zeit“ wird angezeigt, wann der Alarm erstellt wurde.

Unter „Einheit“ sehen Sie, wie viele Einheiten und Teilnehmer für die Alarmierung selektiert worden sind. Zudem werden nicht alarmierbare und doppelte Teilnehmer angezeigt. Man kann unter [bearbeiten] noch weitere Einheiten/Teilnehmer hinzufügen.

Bevor Sie den Alarm auslösen, müssen Sie bestimmen, ob Sie den vordefinierten Text auswählen (indem Sie auf das klicken) oder einen neuen Freitext erstellen möchten. Durch Klicken auf „QuickEdit“ kann ein vordefinierter Text übernommen und angepasst werden. Der Vorteil von „QuickEdit“ liegt darin, dass der Disponent nicht den ganzen Text neu eingeben muss, sondern auf einen bereits vorgegeben Text zurückgreift, an dem er allfällige Anpassungen vornehmen kann.

Sie können unter „Koordinaten übermitteln“ entscheiden ob Sie die Koordinaten übermitteln wollen.

Geben Sie unter „Adresse angeben“ die gewünschte Adresse an.

Oder geben Sie die Koordinaten an:

Sobald Sie eine Adresse eingegeben haben, erfolgt automatisch die Umrechnung in das WGS84 Format.

Unter den „Alarmoptionen“ können Sie noch einzelne Optionen definieren.

„Folgende Mittel alarmieren“:
Sie können entscheiden welche Mittel alarmiert werden sollen und welche nicht.

„SMS-Prio“:
Bestimmen Sie ob ihre Alarmierung über SMSprio versendet wird oder nicht. Falls Sie „NEIN“ auswählen, wird die Flash SMS nicht verschickt.

„Wochenplaner“:(Optionales Modul; nur beim Modul Mittel-Prioliste-Plus ersichtlich)

• Aus Teilnehmerdaten: Die Teilnehmer werden anhand des vordefinierten Wochenplaners alarmiert
• Standard (default): Bei dieser Option wird der vordefinierte Wochenplaner (Optionales Modul) nicht berücksichtigt

„Abbruch“: Bestimmen Sie hier die Abbruchkriterien für die automatische Beendigung eines Alarms. Wird ein definiertes Abbruchkriterium erreicht, wird der gestoppt und geschlossen.

• Abbruch aufgrund x % der Teilnehmer, welche positiv quittiert haben
  
• Abbruch aufgrund x Teilnehmern, welche positiv quittiert haben
  
• Abbruch aufgrund x Minuten nach der Alarmauslösung
  

„Info Versand“:
Sie können bestimmen, wem welches Dokument direkt per Mail/Fax zugestellt werden soll. Auch hier kann definiert werden, welche Mail-Adresse, Fax-, und/oder Mobilnummer eine periodische Zusammenfassung über den Alarmierungsstand erhalten soll. Anmerkung: Es können zusätzlich auch periodische Zusammenfassungen eines laufenden Alarms verschickt werden.

Grundsätzlich ist eAlarm so eingestellt, dass ein Alarm unmittelbar ausgelöst wird. Unter Zeitsteuerung („Zu dem nachfolgenden Termin versenden“) können Sie einen Alarm auch disponieren, indem Sie definieren, an welchem Tag und zu welcher Zeit der Alarm ausgelöst werden soll. Solche „disponierte“ Alarme können bspw. für Probealarme eingesetzt werden, da diese relativ gut im Voraus planbar sind. Disponierte Alarme können im Menü „Status“ abgefragt und gelöscht werden.