Wählen Sie von der Spaltenansicht der Maske „Alarmierung“ direkt eine Wurzel, eine Gruppe und/oder einen Teilnehmer und klicken Sie anschließend auf „Telefonkonferenz“: . Sie gelangen dann zur Maske „Telefonkonferenz“ (im folgenden Beispiel wurde der „Test_Ordner_2“ ausgewählt).

Als erster Teilnehmer wird der Initiator der Konferenz angezeigt. In das Eingabefeld wird die Telefonnummer, mit welcher der Initiator an der Konferenz teilnehmen will, eingetragen. Über die Schaltfläche „Konferenz starten“ haben Sie die Möglichkeit, die Konferenz mit den definierten Teilnehmern sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt auszulösen.

Eine bestehende Telefonnummer kann durch eine Neue ersetzt werden.

Die gewünschten Konferenzteilnehmer werden separat aufgeführt. Es werden pro Teilnehmer bewusst alle konferenzfähigen Kommunikationsmittel (Mobile- und Festnetznummern) angezeigt. Die Checkboxen der Alarmmittel, welche beim Teilnehmer vorgängig als „Konferenzmittel“ definiert wurden, sind standardmässig vorausgewählt und können bei Bedarf deaktiviert werden. Aus den nicht ausgewählten Mitteln können über die Checkboxen bei Bedarf Weitere dazu selektiert werden. Es können somit pro Teilnehmer mehrere Konferenzmittel gleichzeitig angerufen werden.

Über den Schnellstart „Teilnehmer“ können weitere Personen zur Teilnehmerliste hinzufügt werden. Zielpersonen können von der Teilnehmerliste per Drag & Drop in die Spalte „Alarmteilnehmer“ übernommen werden.

In der letzten Registerkarte lässt sich die Zeitdauer der Konferenz bestimmen. Durch Klicken der roten Schaltfläche „Konferenz auslösen“ wird die Konferenz gestartet.

Grundsätzlich ist GroupAlarm Pro so eingestellt, dass die Konferenz unmittelbar ausgelöst wird. Unter dem Menüpunkt Konferenz starten kann die Konferenz auch disponiert werden, indem man hier Tag und Uhrzeit der Konferenz festlegt. Disponierte Konferenzen werden im Register „Status“ abgefragt und gelöscht.