In der rechten Leiste unter „Verfügbar“ sind die möglichen Aktionen aufgezählt. Es können neue Drehbücher, Vorlagen, Konferenzvorlagen, Ordner, Zeitsteuerungen und/oder einen Teilnehmer erstellt und hinzugefügt werden.

Um eine neue Wurzel zu erstellen, ist zunächst der Name der neuen Wurzel zu definieren und im Anschluss mit der Taste „anlegen“. zu bestätigen.

Die angelegte Wurzel wird sogleich im Anzeigefeld aufgelistet. Falls der gewählte Name bereits vergeben ist, erscheint ein Warnhinweis. Es bietet sich die Möglichkeit, die neu erstellte Wurzel über das Bearbeitungs-Icon mit Namen, Kontakt und Adressen zu ergänzen.

Eine neue Gruppe lässt sich über das rechte Anzeigefenster anlegen. Für die Gruppe unter den verfügbaren Auswahlmöglichkeiten einen „Neuen Ordner“ wählen, den Namen der Gruppe angeben und die Erstellung der neuen Gruppen mit der „Enter“-Taste bestätigen.

Sobald die Gruppe erstellt ist, wird sie im unteren Anzeigefeld aufgelistet. Es bietet sich wiederum die Möglichkeit, die neue Gruppe sofort via Bearbeitungs-Icon weiter zu bearbeiten und analog zur Wurzel mit Detailangaben wie Namen, Kontakt und Adresse zu ergänzen. Mit der Löschfunktion werden die angelegten Gruppen zwar unwiderruflich gelöscht, die darin enthaltenen Teilnehmer bleiben jedoch erhalten, nur die Zuteilung zu dieser Gruppe wird eliminiert.

Analog zu den Gruppen lassen sich auch neue Teilnehmer/Datensätze anlegen. Dafür verwendet man in der Auswahlmöglichkeit den Befehl „Neuer Teilnehmer“. Wenn die Wurzeln, Gruppen und Teilnehmer angelegt/erfasst sind, sind sie nach einer bestimmten Struktur zu ordnen. Die hierarchische Gliederung der verschiedenen Organisationseinheiten ist für die Alarmierung entscheidend.

Eine Wurzel stellt jeweils die höchste Hierarchiestufe dar, welcher eine oder mehrere Gruppen zugeordnet werden können. Die Gruppe selber kann auch wiederum eine oder mehrere Gruppen beinhalten. Einer Gruppe werden einen oder mehrere Teilnehmer zugewiesen. Eine Gruppe und ein Teilnehmer können in der Organisationsstruktur auch mehrmals vorkommen. Die Gruppe und der Teilnehmer lassen sich per Drag & Drop einer Wurzel / Gruppe zuordnen.

Es bietet sich die Möglichkeit, über das Schlüssel-Symbol Berechtigungen für die Wurzeln und Gruppen zu erteilen. Mit der Löschfunktion lassen sich die angelegten Wurzeln, Gruppen und Teilnehmer wieder entfernen.