Ein dynamischer Export steht zum Beispiel zur externen Sicherung von Daten zur Verfügung. Hierbei können auch die Teilnehmerdaten aktualisiert, überprüft und angepasst werden.

Ein Export der Daten kann im Menü Mutieren und hier in Im-/Export vorgenommen werden. Die Liste „Dynamischer Export” kann im Menü heruntergeladen werden, indem der entsprechende Link zur CSV-Datei angeklickt und an einem frei wählbaren Ort auf dem PC/Rechner abgespeichert werden.

Im Anschluss kann die CSV Datei geöffnet (bei Windows Computern wird der Dateityp automatisch in Excel geöffnet, falls dieses installiert ist), und durch Informationen über Teilnehmer ergänzt werden. Beim Bearbeiten der CSV Datei sind folgende Formate zu beachten:

Sprache: Die Sprache wird gemäss nachstehender Konvention als Zahl codiert: 1: Deutsch / 2: Französisch / 3: Italienisch / 4: Englisch

PIN: Ist nur mit dem Modul „Teilnehmer-Identifikation” relevant. In diesem Fall muss dies eine systemübergreifend eindeutige 6-stellige Zahl sein. Beim Import kann eine „Wunsch-PIN” definiert werden. Falls diese in GroupAlarm Pro schon vergeben ist, wird sie einfach ignoriert; das Datenfeld bleibt dann leer. Ohne das Modul „Teilnehmer-Identifikation” kann das Feld leer gelassen werden.

Login: Der Login ist der Schlüssel des Teilnehmerdatensatzes und gleichzeitig der Benutzername für Mitbenutzer in GroupAlarm Pro. Wenn das Feld leer gelassen wird, definiert das System selbst einen Schlüssel. Falls sich der Teilnehmer aber auch in GroupAlarm Pro einloggen können soll, ist hier die Möglichkeit seinen Benutzername zu definieren. Der Benutzername muss, wie auch die PIN, systemübergreifend eindeutig sein. Auch hier gilt: Falls der Benutzername bereits vergeben ist, wird beim Import das Feld ignoriert. In diesem Fall vergibt das System selbst einen eindeutigen Schlüssel für den Datensatz.

Der dynamische Export enthält neben den Stammdaten pro Teilnehmer eine Spalte für jedes eindeutig bezeichnete Mittel und eine Spalte pro definiertes optionales Feld. Export der Daten und Bearbeiten der CSV Datei, indem die Mittel auf die jeweiligen „fixen” Bezeichnungsspalten verteilt werden.

Optional:[Name]:Wenn ein optionales Feld für seine Teilnehmer definiert wurde, erscheint es beim dynamischen Export. Es werden alle optionalen Felder exportiert, für die ein Eintrag vorgesehen ist.

SMS:[Name],Tel:[Name],Mail:[Name],Fax:[Name]: Gleich nach den optionalen Feldern werden Alarmmittel mit der einheitlichen Bezeichnung, die pro Mittel definiert wurden, aufgelistet. Sie erscheinen in der Excel-Tabelle in folgender Form: Zuerst die Art der Alarmierung, danach die einheitliche Bezeichnung, beispielsweise SMS: privat.

Anschliessend kann die überarbeitete CSV Datei über den dynamischen Import wieder importiert werden; die einheitliche Bezeichnung der Alarmmittel ist somit umgesetzt.

HINWEIS: Telefonnummern, die als privat gekennzeichnet sind, werden beim Export mit dem Symbol * gekennzeichnet. Darüber hinaus werden die letzten vier Ziffern mit X maskiert angezeigt, z.B.: 076407XXXX.

1. *= Private Flag

*Beim Importieren werden die existierenden Telefonnummern mit neuen Angaben überschrieben. Daher müssen die privaten Nummern erneut eingegeben werden!*

Telefonnummern, die als Konferenzmittel angekreuzt wurden, werden beim Export mit dem Rautezeichen gekennzeichnet.

1. #= Konferenzmittel

Vor Telefonnummern, bei denen die Prioritätsstufe (siehe dazu Optionales Modul VoicePrio-Mobile) bestimmt wurde, stehen die folgenden Symbole:

1. 1!= Voice Prio GSM, Blitz +++
2. 2!= Voice Prio GSM, Sofrot ++
3. 3!= Voice Prio GSM, Vorrang +