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Alle Konferenzen werden in einer Endlosliste hintereinander aufgeführt. Zusätzlich wird wie bei der Teilnehmerliste die Möglichkeit geboten, über ein Filtermenü nach bestimmten Konferenzen zu suchen.

Sobald die Konferenz beendet ist, wird ein Konferenzprotokoll und eine Kostenauswertung im Menü „Status“unter „Beendete Konferenzen“ abgelegt. Der gesamte Verlauf einer Konferenz wird in unterschiedlichen Reports zusammengefasst und diese können per E-Mail versendet werden.



In der Tabelle erscheinen von links nach rechts:

• Konferenz: Ist die Konferenz-Nummer.
• Disponent: wer hat sie ausgelöst?
• Aufgenommen: Zeitliche Daten?
• Beendet: wann wurde sie beendet?
• Funktion: Verfügbare Funktionen und Reports zur jeweiligen Konferenz.

1. PDF Konferenzprotokoll (pdf)



Im ersten Abschnitt sehen Sie alle Daten der Konferenz im Hinblick auf die verschiedenen Zeiten.



Im zweiten Abschnitt sehen Sie, ob die Konferenz ein First Responder war oder die Konferenz über einen Auslöser gestartet wurde. Die Optionen können Sie selbst in der Konferenzvorlage einstellen.

Im dritten Abschnitt sehen Sie einen detaillierten Überblick über die Teilnehmer und deren Zeitstempel.



Im vierten Abschnitt sehen Sie die Legende bezüglich der Konferenzteilnehmer.



In den letzten beiden Abschnitten befindet sich eine Zusammenfassung des Versand- und Verkehrsvolumens.

Fehlerhafte Mittel wie z.B. ungültige Nummern werden am Ende des Protokolls aufgeführt.

2. Öffnet eine Excel Datei mit der zeitlichen-Abfolge der Konferenz.

3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine beliebige E-Mail-Adresse angeben können. An diese Adresse wird dann das Konferenzprotokoll versendet.