Dies ist eine alte Version des Dokuments!

Um Ihnen den Einstieg in eAlarm zu erleichtern, zeigen wir Ihnen nachfolgend ein Grundkonzept für den Einstieg.

Zuerst empfehlen wir Ihnen, sich über Ihre Unternehmensstruktur Gedanken zu machen. Welche Organisationseinheit wird über-/untergeordnet? Im Weiteren ist es äusserst wichtig, sich jetzt Gedanken über die Zugriffsrechte zu machen. Überlegen Sie sich, wer zukünftig administrieren, mutieren und alarmieren darf?

1. Als Erstes empfehlen wir Ihnen, die übergeordneten Bäume (=Wurzeln) zu erstellen. Parallel zu Ihren internen organisatorischen „Wurzeln“, erstellen Sie noch eine weitere „Wurzel“, die Sie als „Zugriffsrechte“ bezeichnen.
2. Erstellen Sie alle Ordner (= Gruppen, Unterkategorien der Wurzeln).
3. Fügen Sie die entsprechenden Teilnehmer mit den nötigen Angaben hinzu. Wichtig: Weisen Sie den Teilnehmern zum jetzigen Zeitpunkt die jeweiligen Rollen zu. Die Rollen werden im „Admin“ definiert.
4. Erstellen Sie und verwalten Sie die Alarmvorlagen. Die Alarmvorlage beinhaltet die Texte zu den verschiedenen Ereignissen sowie den Auslösecode.
5. Erstellen und verwalten Sie die Drehbücher (bestimmen Sie die Zeitspanne zwischen den verschiedenen Vorlagen.
6. Fügen Sie die Alarmvorlagen und Drehbücher zum entsprechenden Baum hinzu. Wichtig ist hierbei, dass man die Drehbücher mit der Alarmvorlage zunächst in einem separaten Ordner hinzufügt und dann erst einem Baum hinzufügt.
7. Sobald die Alarmvorlage und Drehbücher hinzugefügt worden sind, kann man bei der Wurzel „Zugriffsrechte“ den berechtigten Ordner und dann die berechtigten Teilnehmer hinzufügen. Zuletzt bestimmt man noch den Typ/die Art des Ordners und benennt ihn in „Rechtsgruppe“ um.
8. Nun kreuzt man bei den einzelnen Teilnehmern an, wozu sie berechtigt sind.