Um Ihnen den Einstieg in eAlarm zu erleichtern, möchten wir Ihnen mit dem nachfolgenden Grundkonzept einen roten Faden an die Hand geben:

Zunächst empfehlen wir, sich über Ihre vorhandene Unternehmensstruktur Gedanken zu machen. Welche Organisationseinheit wird über-/untergeordnet? Weiter ist es äusserst wichtig, sich Gedanken über die Zugriffsrechte zu machen. Überlegen Sie, wer zukünftig administrieren, mutieren und alarmieren darf.

1. Erstellen Sie die übergeordneten Bäume (=Wurzeln). Parallel zu den internen organisatorischen „Wurzeln“ erstellen Sie noch eine weitere „Wurzel“, die Sie als „Mitbenutzerverwaltung“ bezeichnen.
2. Erstellen Sie alle Ordner (= Gruppen, Unterkategorien der Wurzeln).
3. Fügen Sie die entsprechenden Teilnehmer mit den nötigen Angaben hinzu. Wichtig: Weisen Sie den Teilnehmern zum jetzigen Zeitpunkt die jeweiligen Rollen zu. Die Rollen werden im Register „Admin“ definiert.
4. Erstellen und verwalten Sie die Alarmvorlagen. Die Alarmvorlage beinhaltet die Texte zu den verschiedenen Ereignissen, sowie auch den Auslösecode.
5. Erstellen und verwalten Sie die Drehbücher (bestimmen Sie die Zeitspanne zwischen den verschiedenen Vorlagen.
6. Fügen Sie die Alarmvorlagen und Drehbücher zum entsprechenden Baum hinzu. Wichtig ist hierbei, dass die Drehbücher mit der Alarmvorlage zunächst in einem separaten Ordner, und dann erst einem Baum hinzufügt werden müssen.
7. Sobald die Alarmvorlage und Drehbücher hinzugefügt worden sind, kann man bei der Wurzel „Zugriffsrechte“ den berechtigten Ordner und dann die berechtigten Teilnehmer hinzufügen. Zuletzt bestimmt man noch Typ und Art des Ordners und benennt ihn schließlich in „Rechtegruppe“ um.
8. Nun kreuzt man bei den einzelnen Teilnehmern an, wozu sie berechtigt sind.