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Sie gelangen durch den Quick-Launch Knopf oder durch das Register Kommunikation auf die Maske Info-SMS.
Bei der Nachrichtenversendung über Die Funktion „Info-SMS“ ist keine Quittierung durch die Teilnehmer möglich. Darum erhalten Sie im Menü „Status“ auch keinerlei Feedback zum Info-SMS Versand. Das SMS wird im Gegensatz zum Alarm-SMSprio als normales SMS behandelt.
Falls sie in der Spaltenansichtsmakse mindestens Teilnehmer oder eine Gruppe ausgewählt haben, ist das Info-SMS Symbol ausgefüllt und auswählbar. Sie können nun einen Alarmtext eingeben und den Auslösezeitpunkt bestimmen.Sie können nun einen Infotext eingeben und den Auslösezeitpunkt bestimmen (sofort oder in Zukunft). Neben den schon ausgewählten Teilnehmer können Sie auf drei Arten weitere Teilnehmer hinzufügen.
Achtung! Der Info-Text wird nicht gespeichert. D.h. wenn Sie über Alarmliste bearbeiten Teilnehmer und Gruppen hinzufügen, geht der Text verloren. Tipp: Text zur Sicherung in eine Worddatei kopieren. Kopieren-/Einfügen-Funktion ist in den Textfeldern von eAlarm möglich.
Sobald ein Infotext eingegeben worden ist, leuchtet das Info versenden Kästchen (unten rechts) rot auf: sie können nun die Info SMS an die selektierten Teilnehmer versenden.
Sie können unter Direkt eine neue Nummer hinzufügen. Diese Mobilnummer muss vorgängig nicht in eAlarm erfasst worden sein.
Unter Name können Sie gezielt nach Teilnehmer Durch die Filterfunktion werden sämtliche Teilnehmer angezeigt, welche dem eingegebenen Namen entsprechen und können einzeln ausgewählt werden.
Durch klicken auf „Alarmliste bearbeiten“ gelangen Sie zurück zur Alarmierungsmaske. Sie haben die Möglichkeit weitere Teilnehmer hinzuzufügen oder zu entfernen. Durch klicken auf die „Alarmliste anzeigen“ werden Ihnen die aktuell ausgewählten Teilnehmer angezeigt.¨
Bevor Sie die Info-SMS verschicken, müssen Sie hier noch im Textfeld zwingend einen Text erfassen (max 3×160 Zeichen). Ausserdem können Sie hier noch die Textsprachen definieren.