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Sie gelangen über die SChaltfläche „Quick-Launch“ oder über die Registerkarte „Kommunikation“ auf die Maske Info-SMS.
Bei der Nachrichtenversendung über die Funktion „Info-SMS“ ist keine Quittierung durch die Teilnehmer möglich. Darum erhalten Sie im Menü „Status“ auch keinerlei Feedback zum Versand der Info-SMS. Die SMS wird im Gegensatz zum Alarm-SMSprio als normalee SMS behandelt.
Falls Sie in der Spaltenansicht der „Alarmierungsmaske“ Teilnehmer oder eine Gruppe ausgewählt haben, ist das Info-SMS-Symbol ausgefüllt und auswählbar. Sie können nun einen Alarmtext eingeben und den Auslösezeitpunkt bestimmen. Sie können auch einen Infotext eingeben und den Auslösezeitpunkt bestimmen (sofort oder in Zukunft). Neben den bereits ausgewählten Teilnehmern können Sie auf drei Weisen weitere Teilnehmer hinzufügen:
Achtung! Der Infotext wird nicht gespeichert, d.h., wenn Sie über „Alarmliste bearbeiten“ Teilnehmer und Gruppen hinzufügen, geht der Text verloren. Tipp: Text zur Sicherung in eine Word-Datei kopieren. Die Funktion Kopieren/Einfügen kann in den Textfeldern von eAlarm verwendet werden.
Sobald ein Infotext eingegeben worden ist, leuchtet das Kästchen „Info versenden“ (unten rechts) rot auf:. Sie können nun die Info SMS an die selektierten Teilnehmer versenden.
Sie können unter Direkt eine neue Nummer hinzufügen. Diese Mobilnummer muss vorgängig nicht in eAlarm erfasst worden sein.
Unter „Name“ können Sie gezielt nach Teilnehmer suchen. Durch die Filterfunktion werden sämtliche Teilnehmer angezeigt, welche dem eingegebenen Namen entsprechen und können einzeln ausgewählt werden.
Durch klicken auf „Alarmliste bearbeiten“ gelangen Sie zurück zur Maske „Alarmierung“. Sie haben die Möglichkeit weitere Teilnehmer hinzuzufügen oder zu entfernen. Durch klicken auf die „Alarmliste anzeigen“ werden Ihnen die aktuell ausgewählten Teilnehmer angezeigt.¨
Bevor Sie die Info-SMS verschicken, müssen Sie hier noch im Textfeld zwingend einen Text erfassen (max. 3×160 Zeichen). Ausserdem können Sie hier noch die Textsprachen definieren.