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Sie können von der Spaltenmaskenansicht, direkt einen Wurzel, eine Gruppe und/oder, einen Teilnehmer auswählen und auf „Telefonkonferenz“ klicken: Sie gelangen danach auf die Telefonkonferenz Maske (im folgenden Beispiel wurde die „Test_Ordner_2“ ausgewählt).

Als erster Teilnehmer wird der Initiator der Konferenz angezeigt. In das Eingabefeld gehört die Telefonnummer, mit welcher der Initiator in der Konferenz teilnehmen will. Im Feld „Konferenz starten“ haben Sie die Möglichkeit die Konferenz mit den definierten Teilnehmer sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt auszulösen.. Sie haben die Möglichkeit eine alternative Nummer hinzuzufügen, welche die ursprüngliche Nummer ersetzt.

Die gewünschten Konferenzteilnehmer werden separat aufgeführt. Es werden pro Teilnehmer bewusst alle konferenzfähigen Kommunikationsmittel (Mobil- und Festnetznummern) angezeigt. Die Check-Boxen der Alarmmittel, welche beim Teilnehmer vorgängig als „Konferenzmittel“ definiert wurden, sind standardmässig vorausgewählt - und können bei Bedarf deaktiviert werden. Aus den nicht ausgewählten Mitteln können über die Ceck-Boxen bei Bedarf weitere dazu selektiert werden.Es können somit pro Teilnehmer mehrere, Konferenzmittel gleichzeitig angerufen werden.

Wenn man zur Teilnehmerliste weitere Personen hinzufügen möchte, kann man das über den Quick-Lunch Knopf „Teilnehmer“ ausführen. Bei der Teilnehmerliste lassen sich die Zielpersonen per drag&drop in die Alarmteilnehmerspalte übernehmen.

Im letzten Register lässt sich die Zeitdauer der Konferenz bestimmen. Durch das Bestätigen des Knopfes „Konferenz auslösen“ wird die Konferenz gestartet.





Frage von JOG wir bei Telefonkonferenz erklärt = Redundanz falls ich es hier nehme