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Sie können von der Spaltenansicht der Maske „Alarmierung“ direkt eine Wurzel, eine Gruppe und/oder einen Teilnehmer auswählen und auf „Telefonkonferenz“ klicken: . Sie gelangen dann zur Maske „Telefonkonferenz“ (im folgenden Beispiel wurde der „Test_Ordner_2“ ausgewählt).

Als erster Teilnehmer wird der Initiator der Konferenz angezeigt. In das Eingabefeld gehört die Telefonnummer, mit welcher der Initiator an der Konferenz teilnehmen will. Über die Schaltfläche „Konferenz starten“ haben Sie die Möglichkeit, die Konferenz mit den definierten Teilnehmern sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt auszulösen. .Sie können eine bestehende Telefonnummer durch eine neue ersetzen.

Die gewünschten Konferenzteilnehmer werden separat aufgeführt. Es werden pro Teilnehmer bewusst alle konferenzfähigen Kommunikationsmittel (Mobile- und Festnetznummern) angezeigt. Die Checkboxen der Alarmmittel, welche beim Teilnehmer vorgängig als „Konferenzmittel“ definiert wurden, sind standardmässig vorausgewählt und können bei Bedarf deaktiviert werden. Aus den nicht ausgewählten Mitteln können über die Checkboxen bei Bedarf weitere dazu selektiert werden. Es können somit pro Teilnehmer mehrere Konferenzmittel gleichzeitig angerufen werden.

Über den Schnellstart „Teilnehmer“ kann man weitere Personen zur Teilnehmerliste hinzufügen. Von der Teilnehmerliste können die Zielpersonen per Drag & Drop in die Spalte Alarmteilnehmer übernommen werden.

In der letzten Registerkarte lässt sich die Zeitdauer der Konferenz bestimmen. Durch Klicken der Schaltfläche „Konferenz auslösen“ wird die Konferenz gestartet.