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ga:handbuch:einrichtung

Dies ist eine alte Version des Dokuments!


Handbuch GroupAlarm standard (draft)

Dieses Handbuch sowie auch die Online-Hilfe ist als aktualisierte Form unter folgender Adresse zu finden:

http://wiki.groupalarm.de/ga/handbuch/

alte Handbuchversion zum Nachschauen

Registrierung

Die Registrierung zu GroupAlarm Standard erfolgt über die Adresse:

http://www.cubos-internet.de/alarmserver/groupalarm-standard/tarifuebersicht/

Anmeldung

Die Anmeldung zu GroupAlarm Standard erfolgt über die Adresse:

https://secure.groupalarm.de/index.php

Demo Zugang

Um GroupAlarm Standard vorab ohne Registrierung zu testen verwenden Sie bitte folgende Zugangsdaten:

Benutzername demo
Passwort demo

Der demo Account lässt sich bis auf die scharfe Auslösung ohne Einschränkungen benutzen.

Oberfläche

  • Alarm - Alarm / Infoversand an Gruppen und Listen
  • QuickSMS
    • Versand - Einzelversand / manueller Versand an Quick-Liste
    • QuickLoad - Teilnehmerübersicht zur Übername der TN in Quick-Liste, Feedback, Gruppen oder Auslöseberechtigung
    • (Quick-Liste bearbeiten) - Bearbeiten der Quick-List (nur wenn TN in Quicklist vorhanden)
    • (Quick-Liste leeren) - Leeren der Quick-List (nur wenn TN in Quicklist vorhanden)
  • Auswertung
  • Wetter - Aktuelle Wetterwarnungen einsehen
  • Konfiguration
    • Listen - Listen und Teilnehmer anlegen, Teilnehmer Gruppen zuordnern
    • Gruppen - Gruppen anlegen und bearbeiten
    • Farben - Farbmarkierungen für Gruppen und Listen Konfigurieren
    • Texte - Textvorlagen / Sprachkonserver Konfigurieren
    • Grundeinstellungen - Grundeinstellungen für die Alarmierung
    • Auslöseberechtigung - Auslöseberechtiung konfigurieren
    • Probealarm - Probealarmunterdrückung konfigurieren
    • Durchwahl - Durchwahleinstellungen
    • Experteneinstellungen - Erweiterte konfiguration
    • Im-/Export
      • Übersicht - Import und Export der Daten aus / in GroupAlarm Standard
      • Alarmplan - Alarmplan exportieren
    • Wetter - Wetterwarnungen konfigurieren
  • Benutzername
    • Vertragsdaten - Stammdaten, Rechnungsdaten, und Mitbenutzerverwaltung
    • Anschrift - Anschrift ändern
    • Passwort - Passwort ändern und Quicklogin
    • Logout - Aus der Oberfläche Abmelden

Einrichten

Die Teilnehmer werden in Groupalarm in Listen und Gruppen eingeteilt.

TIPP:

Bevor Sie mit dem Anlegen der Listen und Gruppen beginnen, ist es von Vorteil Ihre Organisationsstruktur kurz zu skizzieren.

FIXME : Es gab hier mal Beispielskizzen.

Legen Sie nun nach dieser Skizze erst Ihre Listen und Gruppen an, damit Ihnen diese beim Erstellen der Teilnehmer zur Verfügung stehen.

Listen

Die Listen dienen zur Registrierung Ihrer Mitglieder. Hier können alle Mitglieder eingetragen werden.

Bei kleineren Organisationen und Vereinen reicht hier oft schon eine einzige Liste um alle Mitglieder aufzunehmen.

Bei größeren Organisationen kann bereits hier in die einzelnen Geschäftsbereiche oder untergeordnete Einsatzeinheiten unterteilt werden.

Beispiel:

Liste 0 Feuerwehr Musterdorf Nord
Liste 1 Feuerwehr Musterdorf Süd

Gruppen

Die Gruppen dienen zur Selektion der Einsatzkräfte. Hier können die unterschiedlichsten Gruppen, Funktionen oder Aufgaben definiert werden.

Beispiel:

Gruppe 01 Löschzug
Gruppe 02 Drehleiter
Gruppe 03 Atemschutzgeräteträger
Gruppe 04 Ausbilder

Beim Anlegen oder Bearbeiten des einzelnen Teilnehmers können stehen diese Gruppen zur Auswahl. Es können dem Teilnehmer dabei mehrere Gruppen gleichzeitig zugewiesen werden.

Auslösen

GroupAlarm unterscheidet zwischen zwei Auslösearten, dem Alarmieren und dem Informieren.

Im Gegensatz zum Alarmieren werden InfoSMS mit niedrigerer Priorität versendet und unterliegen einigen einschränkungen.

InfoSMS

Durch die Einschränkungen, denen InfoSMS unterliegen empfehlen wir Ihnen InfoSMS nicht für dringende Mitteilungen zu verwenden.

Einschränkungen

Niedrrigere Priorität: Durch die niedrigere Priorität kann es bei erhöhtem Aufkommen zu verzögerter Zustellung kommen.

Wechselnder Absenderkennung: Durch die wechselnde Absenderkennung kann der Teilnehmer nicht erkennen woher die Nachricht stammt.

Keine Fernauslösung: InfoSMS können nur über die GroupAlarm Oberfläche ausgelöst werden.

Alarmieren

ga/handbuch/einrichtung.1467196662.txt.gz · Zuletzt geändert: 2016/06/29 12:37 von lukas